Ny form av kontor - praktiskt, flexibelt och modernt

Dagens kontor - annorlunda än ett traditionellt kontor

Kontorshotellen är den nya och trendiga formen av kontor. Kontorshotellen blir allt mer populära både som den enda kontorsformen men även som en alternativ lösning för redan etablerade företag som redan har ett traditionellt kontor. Ett kontorshotell är så mycket mer än bara ett kontor och erbjuder stora fördelar. Ett kontorshotell är en praktisk, flexibel och modern lösning och många företag har redan tagit steget längre och valt att finnas på ett företagshotell. De modernaste kontorshotellen finns i storstäderna Malmö, Göteborg och Stockholm och utbudet skiljer sig beroende på stadsdelar och priset man är villig att betala.

Ett full service kontor - numera kallat kontorshotell

Ett kontorshotell erbjuder full service. Ett kontor som är utrustat med allt och som har en reception, en receptionist, en portvakt och en snygg design. Företag som erbjuder kontorshotell kan erbjuda mer flexibla hyresvillkor, till skillnad från ett konventionellt kontor som kan kräva inredning, utrustning, och mer restriktiva hyresavtal. Kontorshotellen är normalt flexibla, vilket möjliggör ytterligare utrymme vid behov, med kort varsel för företag vars storlek ändras under kort tid. Servicekontorsleverantörer tillåter ofta hyresgäster att dela receptionstjänster, kontorsmaskiner och andra verktyg, vilket ger minskade kostnader och tillgång till utrustning som annars kan vara dyr att ha.

Vilka typer av företag finner man oftast i ett kontorshotell

De vanligaste typerna av hyresgäster i kontorshotell är:

• Ny marknad - Företag som normalt har huvudkontor utomlands eller i en annan region i landet som kräver en kommersiell närvaro i en annan stad och väljer ett kontorshotell.

• Startup Företag / Entrepreneurial - Små och medelstora företag eller företag som inte vill göra ett ekonomiskt åtagande och skriva ett långtids hyresavtal. Denna klass av kunder väljer kontorshotell även av den anledningen att inte behöva lägga ner administration och annan personal utan kunna dela denna kostnad med andra hyresgäster.  

• Överfyllda företag - Stora företag upplever oftast en snabb tillväxt och växer ur sina kontorslokaler. Dessa finns oftast under en begränsad tid och väljer kontorshotell under tiden och tills de finner en annan lösning.

• Projektbaserade företag - Många företag arbetar projektbaserat, för dessa är ett kontorshotell en perfekt lösning. Exempel på sådana kan vara filmproduktion på en viss plats, bygg på en viss plats osv.

Ett kontorshotell erbjuder oftast följande tjänster, faciliteter och fördelar:

Tjänsterna omfattar vanligtvis:

• Dedikerad receptionist
• Administrativt stöd
• Telekommunikation tjänster
• IT-infrastruktur och Internet-anslutning.

Faciliteterna inkluderar normalt:

• Konferensrum
• Mötesrum
• Värme, luftkonditionering och andra verktyg
• Möbler
• Heltids säkerhetsvakter
• Försäkring

De största fördelarna med ett kontorshotell:

• Inga / låga uppstartskostnader

• Prestigefyllda och centrala adresser

• Flexibel hyra med kort uppsägning

• Byggnadsunderhåll ingår i hyran

• Omedelbar tillgänglighet

• Stödpersonal finns vid behov

• Receptionist och bemannad reception

• Modern inredning

• Paketpris för alla tjänster